INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ti ringraziamo per l’interesse dimostrato nei confronti della nostra azienda e dei nostri prodotti.

Il gruppo imprenditoriale Spindox, facente capo a SPINDOX S.p.A., con sede legale in Milano, via Bisceglie, 76, 20152, Italia, Codice Fiscale/P. Iva No 09668930010, in qualità di impresa controllante, è impegnato nella protezione dei dati personali che gli vengono affidati, garantendo che il trattamento sia conforme a quanto richiesto dalla normativa privacy (Regolamento UE 2016/679 o GDPR e D. Lgs 101/2018).

Questa informativa illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i tuoi dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i tuoi diritti.

1 | CHI TRATTERÀ I MIEI DATI

I tuoi dati saranno trattati dal gruppo imprenditoriale Spindox, in qualità di Titolare del trattamento, contattabile mediante comunicazione scritta in Via Bisceglie, 76 – 20152 Milano – Italia oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo: spindox@legalmail.it.

Il gruppo Spindox ha provveduto, per l’azienda controllante e per le controllate per le quali la normativa europea lo richieda, alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei dati personali di gruppo contattabile presso l’indirizzo del Titolare del trattamento.

L’elenco dei responsabili esterni del trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede del gruppo imprenditoriale.

2 | QUALI SONO I DATI CHE TRATTERETE?

I dati che il gruppo Spindox tratterà, in qualità di Titolare del trattamento, saranno:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• qualifica professionale;
• azienda di appartenenza;
• numero di telefono;
• indirizzo IP;
• data/ora dell’iscrizione alla newsletter o registrazione all’evento;
• informazioni disponibili sull’internet da fonti come LinkedIn, Facebook, Twitter o Google;
• tracciamento di attività tramite tool di automated marketing (ad esempio tracciamento di e-mail aperte, documenti scaricati, siti visitati, partecipazione ad eventi).

3 | DA DOVE RECUPERATE I MIEI DATI?

4 | PERCHÉ E SU QUALI BASI TRATTATE I MIEI DATI?

Il gruppo Spindox utilizzerà i tuoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:

• consentire al Titolare di ampliare la fascia di aziende interessate ai propri prodotti o servizi, personalizzare la comunicazione e aumentare il coinvolgimento degli utenti;
• consentire al Titolare di gestire tutte le fasi di marketing, fino all’eventuale sottoscrizione del contratto;
• consentire al Titolare di creare e gestire una banca dati costituita da dati ottenuti in occasioni di eventi o tramite iterazioni sul sito web e sui social;
• consentire al Titolare di creare delle proposte ad hoc e di inviare delle comunicazioni nel contesto di azioni di marketing diretto.

Il gruppo Spindox effettuerà il trattamento sulla base del tuo consenso. Ne consegue che il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità riportate al punto 4.

L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.

L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Non utilizzeremo i tuoi dati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il tuo consenso.

Il gruppo imprenditoriale può evitare la richiesta del tuo consenso solo se utilizza, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite precedentemente nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, sempre che si tratti di servizi o prodotti analoghi a quelli oggetto della vendita. È in ogni caso sempre possibile opporsi in ogni momento a questo trattamento.

5 | TRATTERETE DATI PARTICOLARI?

Il gruppo Spindox non tratterà in nessun modo dati particolari o dati differenti da quelli indicati al punto 2.

6 | COME UTILIZZERETE I MIEI DATI?

Il gruppo Spindox ha come obiettivo la tutela dei dati personali che le vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i tuoi dati saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

7 | FARETE ATTIVITÀ DI PROFILAZIONE?

Secondo quanto definito dall’art. 4, n.4 del GDPR, per profilazione si intende una forma di trattamento automatizzato di dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.

Rispettando l’art. 5 del GDPR, i dati raccolti dal gruppo Spindox saranno limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati, come definito al punto 4 del presente documento.

8 | PER QUANTO TEMPO CONSERVERETE LE MIE INFORMAZIONI?

I tuoi dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per il periodo massimo consentito dalla normativa vigente.

9 | CONDIVIDERETE LE MIE INFORMAZIONI CON ALTRI SOGGETTI?

Per le finalità al punto 4 ti garantiamo che i tuoi dati personali non verranno in alcun caso diffusi.

I tuoi dati saranno, inoltre, trattati da risorse interne agli uffici del gruppo imprenditoriale adeguatamente istruite, che operano nel campo del marketing.

Comunichiamo i tuoi dati solo ai soggetti dei quali ci avvaliamo per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità indicate e descritte precedentemente. I suddetti soggetti sono da noi appositamente nominati responsabili del trattamento.

I tuoi dati non saranno in alcun caso diffusi all’estero, se non nell’ambito delle imprese del gruppo imprenditoriale. I dati che il gruppo Spindox memorizzerà nel proprio CRM si troveranno su server esteri (non extra UE), ma senza alcuna diffusione a terze parti.

10 | QUALI SONO I MIEI DIRITTI?

In qualsiasi momento, così come previsto dall’art. 17 del regolamento UE2016/679, avrai il diritto di chiedere:

• l’accesso ai tuoi dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione;
• la limitazione del loro trattamento.

Avrai inoltre, come disposto dagli articoli 20 e 21 del regolamento UE 2016/679:

• il diritto di opporti al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del gruppo Spindox;
• il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da te forniti.

Noi prenderemo in carico la tua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei tuoi diritti.

Infine, avrai il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo aziendale (garante privacy).

11 | POSSO REVOCARE IL MIO CONSENSO DOPO AVERLO PRESTATO?

Sì, potrai revocare, in qualsiasi momento, il tuo consenso senza che ciò possa, tuttavia:

• pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi su altre basi giuridiche (ad esempio: obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetto il gruppo Spindox).

Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy o se decidi di esercitare i tuoi diritti o revocare il tuo consenso, potrai rivolgerti direttamente ai riferimenti indicati nella sezione “1 | CHI TRATTA I MIEI DATI”.