PRIVACY POLICY

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Prendiamo molto sul serio la tua privacy e ci impegniamo a tutelarla.

Quella che segue è la nostra privacy policy. Ovvero l’informativa per il trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016, (General Data Protection Regulation – GDPR). Essa ha lo scopo di chiarire scopi e modalità del trattamento dei dati personali che raccogliamo nel momento in cui accedi al nostro sito web.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è Spindox AG e può essere contattato inviando una comunicazione scritta a Spindox AG, con sede in 6900 Lugano, Svizzera in Via Giovan Battista Pioda 12, oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo: spindox@legalmail.it

Il Responsabile della protezione dei dati, nominato dal Titolare del trattamento, può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo: dpo@spindox.it

NATURA DEI DATI TRATTATI

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio e per la sola durata della connessione, alcuni dati che sono trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Tali informazioni non sono raccolte con lo scopo di associarle agli utenti. Tuttavia, per loro stessa natura, esse potrebbero permettere di identificarli attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. Questi dati, cancellati poche ore dopo l’elaborazione, sono utilizzati al solo scopo di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Inoltre, in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di eventuali responsabilità.

Tra i suddetti dati rientrano le seguenti categorie:

indirizzi IP;
nomi relativi al dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito;
indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier): risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.

Per maggiori chiarimenti si veda il paragrafo relativo ai “COOKIES”.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DAI VISITATORI

Qualora i visitatori del sito inviino i propri dati personali per accedere a determinati servizi di questo sito, ovvero per effettuare richieste via posta elettronica, si avrà l’acquisizione di tali dati da parte di Spindox.

Essi saranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio in conformità con la presente policy e le specifiche Informative privacy fornite in fase di adesione ai singoli servizi.

I dati personali espressamente conferiti dagli utenti saranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti medesimi, fermo restando quanto previsto nelle Informative specifiche dei singoli servizi.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E NATURA DEI DATI TRATTATI

Le finalità del trattamento dei dati personali forniti sono le seguenti:

richieste di informazioni sui servizi forniti dal Titolare;
invito, anche via mail, per la partecipazione a webinar, corsi di formazione, convegni, eventi, manifestazioni, ecc. organizzati dal Titolare.

I dati trattati sono:

nome e cognome;
indirizzo email;
qualifica professionale;
azienda di appartenenza;
numero di telefono.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali saranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, utenti, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali responsabili e incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

POSSIBILI CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI

Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra è libero e facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità da parte del titolare di dare seguito rispettivamente alla suddetta finalità.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I trattamenti di cui ai punti precedenti hanno luogo presso la predetta sede del Titolare.

Tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In questo caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta dati personali relativi all’utente sulla base del consenso dello stesso al trattamento.

FACOLTÀ DI CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’utente ha il diritto di:

essere informato sui trattamenti effettuati sui propri dati personali ed eventualmente riceverne copia); diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE];
rettificare i dati personali inesatti che lo riguardano; diritto di rettifica dei propri dati personali [art. 16 del Regolamento UE];
cancellare i propri dati personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE];
limitare il trattamento dei propri dati personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati, in tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione. [art. 18 del Regolamento UE];
ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro titolare [art. 20 del Regolamento UE];
opporsi al trattamento dei propri dati. L’utente può opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso [art. 21 del Regolamento UE];
non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE].

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito www.garanteprivacy.it ovvero chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamato.

I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento:

inviando una email a dpo@spindox.it;

ovvero

inviando una lettera raccomandata A/R alla sede legale del Titolare in Via Giovan Battista Pioda 12, 6900 Lugano, Svizzera.

ovvero

inviando una mail alla PEC: spindox@legalmail.it, all’attenzione del Data Protection Officer.

In ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, Spindox AG, procederà ad informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet: www.garanteprivacy.it

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

In nessun caso, il Titolare effettua sui dati personali trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa (privacy policy) è valida dalla data indicata nella sua intestazione.

Spindox AG potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa (privacy policy) anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.

L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa (privacy policy) costantemente aggiornata sul sito internet: www.ublique.ai.

COOKIE

Il sito di Spindox AG utilizza cookies o marcatori. I cookie sono piccoli file di testo inviati dal sito al computer o smartphone dell’interessato (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al sito alla successiva visita del medesimo utente. Un cookie non può richiamare nessun altro dato dal disco fisso dell’utente né trasmettere virus informatici o acquisire indirizzi e-mail. Ogni cookie è unico per il web browser dell’utente. Alcune delle funzioni dei cookie possono essere demandate ad altre tecnologie. Nel presente documento con il termine ‘cookie’ si fa riferimento sia ai cookie propriamente detti, sia a tutte le tecnologie similari.

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