INFORMACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Agradecemos tu interés en nuestra empresa y en nuestros productos.

El grupo empresarial Spindox, encabezado por SPINDOX S.p.A., con sede en Milán, via Bisceglie, 76, 20152, Italia, Código Fiscal/P. IVA No. 09668930010, como empresa matriz, se compromete a proteger los datos personales que se le confían, asegurándose de que el tratamiento cumple con los requisitos de la legislación sobre privacidad (Reglamento UE 2016/679 o GDPR y Decreto Legislativo 101/2018).

Esta información ilustra quienes somos, para qué objetivos podremos utilizar tus datos, cómo los gestionamos, a quién y donde pueden ser transferidos y cuales son tus derechos.

1 | ¿QUIÉN TRATARÁ MIS DATOS?

Tus datos serán tratados por el grupo empresarial Spindox, en calidad del Titular del tratamiento, contable mediante comunicación escrita en Via Bisceglie, 76 –20152 Milán – Italia. O enviando un correo a la siguiente dirección: spindox@legalmail.it.

El grupo ha previsto, para la empresa matriz y las filiales para las que la legislación europea lo exige, el nombramiento de su Responsable de Protección de Datos, con el que se puede contactar en la dirección del Controlador de Datos.

La lista de procesadores de datos externos está disponible en la sede del grupo empresarial Spindox.

2 | ¿QUÉ DATOS TRATAREIS?

Los datos que el grupo Spindox tratará, en calidad de Titular de tratamiento, serán:

• Nombre y apellido;
• Dirección e-mail;
• Cualificación personal;
• Propiedad corporativa;
• Número de teléfono;
• Dirección IP;
• Fecha y hora de inscripción a la newsletter o registración al evento;
• Informaciones disponibles en Internet de fuentes como LinkedIn, Facebook, Twitter o Google;
• Seguimiento de actividad a través de herramientas de automated marketing (por ejemplo seguimiento de emails abiertos, documentos descargados, participaciones a eventos).

3| ¿DE DÓNDE SACÁIS MIS DATOS?

4 | ¿POR QUÉ Y EN BASE A QUÉ TRATAIS MIS DATOS?

El grupo Spindox utilizará tus datos exclusivamente para las siguientes finalidades:

• Consentir al Titular el ampliar la selección de empresas interesadas a los propios productos o servicios, personalizar la comunicación y aumentar la participación de los usuarios;
• Consentir al Titular el gestionar todas las fases de marketing, hasta la eventual firma del contrato;
• Consentir al Titular el crear y gestionar un banco de datos constituido por datos obtenidos en ocasiones de eventos o a través de interacciones en el sitio web;
• Consentir al Titular el crear propuestas y enviar comunicaciones en contexto de acciones de marketing directo.

El grupo Spindox efectuará el tratamiento en base a tu consentimiento. De ello se desprende que el suministro de datos personales es obligatorio para los fines indicados en el punto 4. El hecho de que no se faciliten los datos parcial o totalmente hará que sea parcial o totalmente imposible alcanzar los fines mencionados.

De vez en cuando se evaluará el alcance y la idoneidad de los datos proporcionados, a fin de determinar las decisiones resultantes y evitar que el procesamiento de los datos exceda los fines perseguidos.

No utilizaremos tus datos para fines distintos y más allá de los descritos en este aviso, a menos que te informemos con antelación y, cuando sea necesario, obtengamos tu consentimiento.

El grupo Spindox sólo puede evitar solicitar tu consentimiento si utiliza, con fines de venta directa de sus productos o servicios, los datos de correo electrónico proporcionados anteriormente en el contexto de la venta de un producto o servicio, siempre que los servicios o productos sean similares a los que se venden. En cualquier caso, siempre es posible objetar este procesamiento en cualquier momento.

5 | ¿TRATARÉIS DATOS PARTICULARES?

El grupo empresarial no tratará de ningún modo datos particulares o datos diferentes a aquellos indicados en el punto 2.

6 | ¿CÓMO USARÉIS MIS DATOS?

El grupo Spindox tiene como objetivo la tutela de los datos personales que le son confiados, y su tratamiento se basa en los principios de equidad, legalidad y transparencia. Te informamos, por lo tanto, que tus datos serán procesados mediante el uso de herramientas y procedimientos adecuados para garantizar la máxima seguridad y confidencialidad, a través de archivos y papel, con la ayuda de medios digitales, informáticos y telemáticos.

7 | ¿HAREIS UN PERFIL A LA GENTE?

Según lo definido en el artículo 4, nº4 del GDPR, por “hacer un perfil” se refierea una forma de tratamiento automatizada de datos personales apra determinar aspectos personales relativos a una persona física, en particular para analiar o prever aspectos propios del rendimiento profesional, la situación económica, la salud, las preferencias e intereses personales, la fiabilidad, comportamientos, ubicación y desplazamientos de dicha persona física.

Respetando el artículo 5 del GDPR, los datos recogidos por el grupo Spindox estarán limitados a las finalidades para las cuales fueron tratados, como se determina en el punto 4 del presente documento.

8 | ¿POR CUÁNTO TIEMPO GUARDARÉIS MIS DATOS?

Tus datos personales se conservarán a partir de su recibimiento o actualización hasta el momento máximo consentido por la normativa vigente.

9 | ¿COMPARTIRÉIS MI INFORMACIÓN CON OTROS SUJETOS?

Para la finalidad del punto 4 te garantizamos que tus datos personales no se difundirán en ningún caso. De hecho, tus datos serán tratados en oficinas del grupo empresarial (adecuadamente instruidas dedicadas al marketing) como recursos internos.

Comunicamos tus datos solo a los sujetos con los que nos avalamos para el desarrollo de actividades necesarias para la obtención de las finalidades indicadas y descritas previamente. Los sujetos mencionados anteriormente son designados específicamente por nosotros como procesadores de datos.

Tus datos no se difundirán en ningún caso en el extranjero si no es dentro de las empresas del grupo. Los datos que el grupo empresarial guarde en su CRM se almacenarán en servidores extranjeros (no fuera de la UE), pero no serán revelados a terceros. 

10 | ¿CUALES SON MIS DERECHOS?

En cualquier momento, como dicta el artículo 17 del reglamento UE 2016/679, tendrás derecho de pedir:

• El acceso a tus datos personales;
• Su rectificación en caso de inexactitud;
• La cancelación;
• La limitación de su tratamiento;

Además, como disponen los artículos 20 y 21 del reglamento UE 2016/679, tendrás:

• El derecho a oponerte a su tratamiento si son para el perseguimiento de un interés legítimo del grupo Spindox;
• El derecho a su portabilidad, de recibir en un formato estructurado, de uso común y legible por un dispositivo automático, tus datos procurados.

Nos encargaremos de tu solicitud con el máximo esfuerzo para asegurar el cumplimiento efectivo de tus derechos.

En definitiva, tendrás el derecho de efectuar la reclamación a la autoridad del control de haciendas (garante privacy).

11 | ¿PUEDO REVOCAR MI CONSENTIMIENTO DESPUÉS DE HABERLO DADO?

Sí, podrás revocar en cualquier momento. Sin embargo, no podrás:

• Afectar a la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento dado antes de la revocación;
• Perjudicar la tramitación ulterior de la misma sobre otros fundamentos jurídicos (por ejemplo: obligaciones contractuales u obligaciones jurídicas a las que está sujeto el grupo Spindox).

Para más información sobre dicho tema o sobre cualquier tema acerca de la privacidad, si deseas ejercer tus derechos o revocar tu consentimiento podrás ponerte en contacto directamente a las referencias indicadas en la sección “1 | QUIEN TRATARÁ MIS DATOS”.